Het dagelijks bestuur is het uitvoerende orgaan van de TAM. Als bestuurder ben je verantwoordelijk voor de vereniging op alle gebieden. Je zal in het begin van het jaar beleid schrijven en dit beleid in de loop van het jaar uitvoeren. Dit is een prachtige taak, waar ook een studiebeurs voor ontvangen wordt! Het dagelijks bestuur bestaat uit 5 personen, hieronder wordt per functie uitgelegd wat deze precies inhoudt.

De praeses is de eindverantwoordelijke van gang van zaken binnen de TAM en vormt met de rest van het bestuur het gezicht van de vereniging. Een zeer belangrijk onderdeel van het praesesschap is dus dat je de TAM altijd op een postieve wijze voor het voetlicht brengt. De praeses is dan ook degene die je op de bar ziet staan als er iets moet worden aangekondigd.

Als leidinggevende van het bestuur is het belangrijk dat de praeses een goed inzicht heeft in de werkzaamheden van de andere bestuursleden en hen kan controleren en aansturen. Hij moet het overzicht bewaren, delegeren en erop toezien dat iedereen haar taken op tijd en goed uitvoert.
De praeses stelt altijd het belang van de vereniging voorop en dient een duidelijke visie te hebben over welke richting de TAM op moet gaan. De praeses vertegenwoordigt de TAM bij sectorvergaderingen met de ACLO en probeert hier zo goed mogelijk voor de vereniging op te komen. De praeses leidt niet alleen de vergaderingen van het bestuur, maar zit ook de Algemene Ledenvergaderingen voor, en maakt hiervoor de agenda's. Wie zich niet aan de regels van de ALV houdt krijgt dan ook met de praeses te maken!

Het bestuur in het algemeen en de praeses in het bijzonder is verantwoordelijk voor de interne en externe PR van de TAM. Bij interne PR moet je denken aan het promoten van activiteiten van de TAM bij de leden. Dit gebeurt vooral via speeches, aankondigingen op de site en mond-op-mondreclame.
De externe PR gaat over het beeld van de TAM naar buiten toe. De praeses probeert de TAM zoveel mogelijk in de media te krijgen en de naamsbekendheid van de TAM te vergroten. Ook de kledinglijn en andere TAMgadgets, zoals de TAMsnaar en grip, dragen hieraan bij en de praeses probeert dit dan ook altijd te promoten. Verder houdt de praeses contact met andere studententennisverenigingen en zorgt hij ervoor dat er zoveel mogelijk mensen meedoen aan uitwisselingen en externe toernooien. Omdat de Davis Cup altijd veel publiciteit oplevert en dit altijd een goede gelegenheid is om de band met zusterverenigingen aan te halen heeft de praeses ook zitting in de Davis Cup Supporterscommissie. Uiteindelijk is het je belangrijkste taak overal te laten zien dat de TAM supergaaf is!

Als abactis ben je ten eerste verantwoordelijk voor alle administratieve zaken van de TAM. De ledenaantallen en alle gegevens van de leden hou je bij, en je neemt alle nieuwe leden aan. Leden maken de TAM, dus in feite ben je voor een belangrijk deel verantwoordelijk voor de toekomst van de TAM. Hierbij heb je in praktijk vaak de taak om eerstejaars TAMmers wegwijs te maken in de TAM, en ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor hen.

De abactis is verder verantwoordelijk voor de interne communicatie. Zo verstuur je elke maand het officiële verenigingsorgaan, de maandmail. Hierin worden leden op de hoogte gehouden van activiteiten die de vorige maand zijn geweest, de komende activiteiten en andere belangrijke zaken waar de leden over geïnformeerd dienen te zijn. Een ander onderdeel van interne communicatie is de SMS-service; je houdt leden van grote activiteiten op de hoogte via een SMS. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor leden voor welke vragen dan ook. 

Ook ben je als abactis vice-praeses; dit houdt in dat je meedenkt met de praeses over alle lopende zaken en de lange termijndoelen. Daarnaast dien je net als de praeses extra goed op de hoogte te zijn van de zaken van de andere bestuursleden, zodat je in geval van afwezigheid van de praeses, hem of haar kunt vervangen. Ook ben je als abactis verantwoordelijk voor de ACLOkaartcontrole. Je moet ervoor zorgen dat alle leden een ACLOkaart kopen, en hierover moet goed gecommuniceerd worden met het bestuur van de ACLO.

Een andere belangrijke taak van de abactis is de zitting als fiscus van de SET (Stichting Exploitatie Tennishuisje). In de SET zit een bestuurslid van TAM, een van Veracket en een van GSTC. De SET is verantwoordelijk voor alle zaken rondom ons clubhuis het Haarhuisje, en als fiscus ben je in het bijzonder verantwoordelijk voor alle financiële zaken. Je houdt de boekhouding bij, bent eindverantwoordelijk voor alle financiële beslissingen en verder zorg je met zijn drieën dat het Haarhuisje er zo gaaf mogelijk uitziet. Hierbij is communicatie met vooral het Sportcentrum essentieel, omdat het Sportcentrum eigenaar is van alle faciliteiten en je goed moet overleggen wat je allemaal van plan bent. Verder overleg je met de assessoren en barcommissies over de lopende zaken in het Haarhuisje.

Tenslotte maak je als abactis een abactiaal eindverslag. Dit is in feite een uitgebreide samenvatting wat er in de vereniging het afgelopen jaar allemaal gespeeld heeft. Het abactiaal eindverslag wordt onder andere gepubliceerd in de TAMmanak en wordt naar de ACLO verstuurd.

Het woord fiscus is afkomstig uit het Latijn en betekent schatkist. Als fiscus bewaak je de schatkist van de TAM. Als fiscus ben je verantwoordelijk voor de financiële gang van zaken van Tennisclub Albertus Magnus. TAM is juridisch gezien een vereniging. Een vereniging heeft geen winststreven, dus moet de fiscus ervoor zorgen dat de baten en de lasten in evenwicht zijn. Om te zorgen dat je baten en lasten aan het eind van het boekjaar in evenwicht zijn, stelt de fiscus aan het begin van het studiejaar een begroting op. De begroting is een richtlijn voor je baten en lasten die je werkelijk uit gaat geven.

Als fiscus bewaak je niet alleen de financiële belangen van de TAM maar ook de belangen van de leden. Bij het opstellen van de begroting, gaat de fiscus, vanzelfsprekend in overleg met zijn bestuursleden, bepalen of bijvoorbeeld de contributie en trainingsbijdragen gewijzigd moeten worden. De opgestelde begroting dient geautoriseerd te worden door de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV). De kascommissie controleert een paar keer per jaar de boekhouding en brengt hierover verslag uit aan de ALV. Tijdens de ALV aan het einde van het boekjaar leg je als fiscus verantwoording af aan de leden over de resultatenrekening. Operationele taken die met het bewaken en beheren van de financiële positie van de TAM te maken hebben zijn het innen van contributies, bijdrages etc, het controleren en vervolgens betalen van facturen en het boekhouden van de mutaties van het bank- of kasboek.

De laatste taak van de fiscus is sociaal gericht. Als fiscus ben je aanwezig bij alle activiteiten die de TAM rijk is. Je gaat hier heen voor jezelf omdat deze activiteiten ontzettend leuk zijn en daarnaast ben je er voor je (commissie)leden. Je toont interesse in hen en in de activiteit die zij georganiseerd hebben. Buiten deze activiteiten heb je als fiscus met de verschillende commissies vooral contact over de financiën, aangezien je hier eindverantwoordelijk voor bent. Tot slot heb je samen met je bestuursgenoten de nodige vergaderingen die je bijwoont.

De TAM is een subclub van Albertus Magnus en dat betekent dat het belangrijk is om een goed contact te hebben met Albertus. De assessor is de contactpersoon tussen de TAM en Albertus Magnus. In het begin van het jaar ga je met de assessor van Albertus om de tafel zitten om de rest van het jaar te plannen en door te nemen en door het jaar heen wordt het contact voortgezet om elkaar op de hoogte te houden van de ontwikkelingen.

Naast het contact met Albertus onderhoudt de assessor het contact met de commissies en dan vooral met de praesides. Als assessor houd je je bezig met de commissievorming. Een paar keer per jaar is er een overleg met de praesides en de assessor over het reilen en zeilen van de commissies en de plaats van de commissies bij de TAM. Verder ben je actief betrokken bij de commissies door te mailen, te msnen, te bellen en mee te vergaderen met de commissies.

Een derde taak van de assessor is het beheer van de TAMcamera. Tijdens de activiteiten draagt de assessor zorg voor het maken van de foto's, Van de assessor wordt verwacht dat hij/zij verantwoordelijk met de camera omgaat en er voor zorgt dat de foto's zo snel mogelijk op de site staan.

De  sTAM is het vierde onderdeel van het takenpakket van de assessor. De sTAM staat voor seniorenTAM. Dit zijn oud-TAMmers die na hun afstuderen nog betrokken willen blijven bij TAM. De taken die hierbij horen zijn het op orde houden van de administratie, sTAMmers informeren over de gang van zaken van de vereniging door middel van sTAMmails te versturen, erop toe zien dat zij TAMmanakken en TAMmekkaziens toegestuurd krijgen en een activiteit voor hen organiseren tijdens het TAM Open.

In de vijfde plaats houd je je als assessor bezig met het werven en onderhouden van contacten met sponsors. Hiervoor neem je zitting in de Raad van Acquisitie (RvA). Deze raad houdt zich bezig met de werving van sponsoren.

Sinds twee jaar is de assessor degene die de sollicitatieprocedure voor het nieuwe bestuur begeleidt. De assessor ontvangt alle kennisgevingen van interesse en begeleidt alle sollicitatiegesprekken. Daarnaast zijn er diverse kleine taken zoals het maken van de kalender en bijhouden van de informatie omtrent activiteiten op de site, waar de assessor voor verantwoordelijk is.

Als motivator van het bestuur ben je vooral bezig met het spelletje tennis en wat daarmee te maken heeft. Zo maak je aan het begin van iedere trainingsronde een trainingsindeling. Ruim voordat de competitie begint maak je ook een competitie indeling samen met de Technische Commissie, waar je als motivator zitting in neemt. Als motivator moet je dus goed op de hoogte zijn van de vele TAMmers en hun tenniskwaliteiten. Het regelmatig bijwonen van trainingen is daarom belangrijk. Ten eerste kom je op deze manier als bestuurslid veel in contact met de leden en ten tweede zie je wat het niveau is van verschillende spelers.

Verder heb je regelmatig contact met de ACLO om te strijden voor de belangen van TAM. Met de trainers die in dienst zijn van de ACLO en van TAM heb je ook veel contact. Zo bespreek je bijvoorbeeld de voortgang en je controleert of de presentielijsten overeenkomen met de afmeldingen die je hebt binnen gekregen voor de trainingen.

Tijdens de competitie ben je ook een aantal keer competitieleider, waar je een cursus voor moet volgen bij de KNLTB. Als competitieleider zorg je ervoor dat alles in goede banen wordt geleid tijdens een competitiedag. Buiten dat onderhoud je ook contact met de KNLTB over andere zaken, zoals de toewijzing van competitieteams en het aanvragen van promotie van bepaalde teams enz.

Omdat TAM de hoogst spelende studententennisvereniging van Nederland is, steekt de motivator de laatste jaren veel tijd in de selectie (de eerste drie teams). De motivator probeert aan het begin van het jaar nieuwe goede spelers aan te trekken (niveau 2 / 3). Vervolgens zorgt deze ervoor dat er voldoende (trainings)faciliteiten zijn voor de selectiegroep. Hierbij valt te denken aan fitnessfaciliteiten, wedstrijdtrainingen, uitwisselingen enz. Om de hoogst spelende vereniging te blijven trek je dus niet alleen goede spelers aan, maar je probeert deze ook te behouden.

Natuurlijk heb je binnen het bestuur intensief contact met iedereen, maar op zakelijk gebied is de samenwerking tussen motivator en fiscus erg belangrijk. Je zorgt ervoor dat de fiscus krijgt aangeleverd wat deze wat betreft trainingen, competitie, boetes en winterclubs iedere maand af moet schrijven, dus je bent veel tijd kwijt met je administratie.

Tot slot zou de motivator geen motivator zijn als er niet gemotiveerd wordt. TAM is een tennisvereniging en de motivator probeert zoveel mensen enthousiast te maken voor trainen, competitie spelen en het bezoeken van de mooie activiteiten.